Technicien-ne à la paie - 1 poste(s) disponible(s)

Description du poste

Que diriez-vous d’avoir un poste pilier dans une entreprise bien établie dans son domaine, en ayant l’opportunité de mettre à profit votre expérience en comptabilité ? Lisez bien ce qui suit ! ; Groupe Desgagnés est un groupe québécois qui s’illustre par la qualité de ses opérations maritimes et terrestres. Son siège social est situé à Québec et ses filiales sont représentées dans les grands ports canadiens, les régions de la Moyenne et Basse-Côte-Nord et de l’est de l’Arctique canadien.; Le Groupe Desgagnés est donc à la recherche d’un-e technicien-ne à la paie afin d’effectuer le traitement complet du cycle de paie des employés salariés et syndiqués. Le poste est situé à Québec;

Exemples de tâches à réaliser

• - Analyser les informations provenant de l’outil Timesheet et faire le suivi avec le service de la gestion des équipages et/ou les responsables des navires en cas d’informations non conformes
• - S’assurer de l’exactitude des données produites par le système de production des feuilles de temps Websheet et des autres fichiers en y apportant les corrections si nécessaires
• - Agir en tant que personne-ressource pour toute question relative au fonctionnement de l’outil Timesheet
• - Effectuer le traitement complet de la paie pour tous les employés salariés et syndiqués en s’assurant de la conformité des paiements avec les conventions collectives et les contrats individuels de travail, le tout en respectant les processus et contrôles en vigueur
• - Effectuer les opérations relatives à l’ouverture et à la fermeture des dossiers d’employés dans le progiciel de rémunération et s’assurer de l’exactitude des données dans l’outil Webteam
• - Effectuer les virements bancaires des paies aux comptes des employés
• - Comptabiliser les écritures comptables reliées aux transactions de la paie
• - Traiter, en collaboration avec le service des Ressources Humaines, les indemnités de remplacement de revenu à la suite d’un accident de travail et en effectuer le suivi
• - Approuver le paiement des remises gouvernementales et en effectuer le paiement avec Clic Revenu ou sur le site de l’institution financière
• - Collecter et préparer les informations nécessaires au processus de bonification pour le personnel naviguant
• - Effectuer un suivi mensuel des factures d’assurance-collective sur fichier Excel
• - Assurer un suivi et une saisie des formulaires d’absence de la paie administrative
• - Préparer les divers rapports mensuels nécessaires à différentes entités internes et externes.
• Activités annuelles :
• - Préparer les sommaires ainsi que les T4 et les Relevés 1
• - Participer au processus de la fin d’année fiscale
• - Préparer divers rapports se rapportant à la paie
• - Compléter le rapport d’équité en matière d’emploi

Compétences recherchées

- Anglais intermédiaire; - Bonne connaissance de Microsoft Excel; - Bonne connaissance des avantages sociaux; - Expérience avec des conventions collectives de travail; - Connaissance du code canadien du travail et de la loi sur les normes du travail du Québec; - Expérience en contexte multi compagnies;

Formation requise

- DEC en comptabilité; - Au moins 5 années d'expérience en cycle complet de la paie;

On dit de vous que vous êtes....

- Orienté vers la qualité et que vous accordez de l’importance aux détails; - Bon-ne communicateur-trice et que vous êtes apte à travailler en équipe; - Excellent-e pour la planification, l’organisation des priorités et le respect des échéanciers; - Diplomate et que vous faites preuve de tact;

Conditions d'emploi

• - Salaire concurrentiel
• - Horaire de 37,5h/semaine
• - Assurance collective avec contribution de l’employeur
• - REER avec contribution de l’employeur
• - Télétravail hybride (formation en présentielle)
• - Ordinateur portable fourni
• - Stationnement payé
• - Possibilité de formation et de développement dans l’entreprise
• - Programme de reconnaissance
• - Club social très actif!

Notre Client

Groupe Desgagnés

Personne Contact